各種証明書の発行について
発行に関する注意事項
交付の手順については以下をご参照ください。また、事務室開室日については、【事務室窓口開室スケジュール】をご確認ください。
証明書類の発行期間は、申請後1週間を頂戴しております。
ゴールデンウィーク等、連休が重なる場合は、７営業日後の受け渡しとなる場合がありますので、事前に事務室までお問い合わせください。また、春季・夏季・冬季休暇中は証明書類の発行は一切行いません。
春季・夏季・冬季休暇中に証明書類の受け取りを希望される方は、事前に指定する期日（春季：3/15頃・夏季：7/10頃・冬季：12/10頃）までにお申し込みください。申込期日につきましては、その都度ホームページに記載させていただきます。
証明書の種類・発行手数料・発行までの日数について
| 種類 | 発行手数料 | 発行までの日数 | 備考 | |
|---|---|---|---|---|
| 和文 | 英文 | |||
| 卒業証明書 | 200 | 400 | 申込受理日から1週間 | – |
| 成績証明書 | 200 | 400 | – | |
| 単位修得証明書 | 300 | 600 | 高等学校のみの発行。 | |
| 推薦書 | 300 | 600 | 要記載希望教員許可。 （ご相談ください。） | |
| 調査書 | 300 | – | 高等学校卒業生のみの発行。 要卒業時担任許可。 | |
- 証明書は、学籍に記載されている名前での発行となります。婚姻等により卒業後に氏名に変更があった場合でも旧姓での発行になりますのでご了承ください。
発行可能な証明書の発行期限について
| 種類 | 卒業後の発行期限 | 備考 |
|---|---|---|
| 卒業証明書 | 永年 | 本校で学籍が確認できる場合。 |
| 成績証明書 | 5年（※） | 発行期限を過ぎている場合、「発行できない旨を記載した証明書」を発行することは可能です。 提出先に確認の上、必要な場合は、その旨、申込書に記載をしてください。 |
| 調査書 | 5年（※） | |
| 単位修得証明書 | 20年 | ― |
- 1993（平成5）年度以前に本校に入学した方は、卒業後の発行期限が20年間になります。
申請方法
本校では、各種証明書を以下の方法にて発行いたします。
上記、発行許可が必要な証明書を希望の方は、事前に許可を取ったうえで、お申し込みをお願いいたします。
【窓口受取ご希望の場合】
1.窓口による申込
◆本人が来校して申請する場合
窓口にて「証明書類交付願」または「調査書交付願（要卒業時担任許可）」に必要事項をご記入の上、申請してください。
申請の際、以下のものをご用意ください
- 本人確認のための身分証明書
（運転免許証や健康保険証等） - 証明書発行手数料
受け取りの際、以下のものをご用意ください
- 本人確認のための身分証明書
（運転免許証や健康保険証等）
◆代理人が来校して申請する場合
事前に本人より中高事務室に電話（TEL：03-3334-5103）を入れて頂き、代理人が申請に来校する日時をお知らせください。ご連絡頂きました日時で代理人の方に来校をして頂き、窓口にて「証明書類交付願」または「調査書交付願（要卒業時担任許可）」に必要事項をご記入の上、申請してください。
申請の際、以下のものをご用意ください
- 委任状（委任者自筆で署名捺印された本校指定のもの）
- 代理人の方の身分証明書コピー（運転免許証や健康保険証等）
- 申請者本人の身分証明書コピー（運転免許証や健康保険証等）
- 証明書発行手数料
受け取りの際、以下のものをご用意ください
- 代理人の方の身分証明書（運転免許証や健康保険証等）
- 基本的に申請と受け取りは同一の方でお願いいたします。止むを得ず、受け取りがご本人から代理人になったり、代理人が変更になったりする場合は、その都度、上記、「代理人が来校して申請する場合に記載の書類（証明書発行手数料以外）」が必要となりますので、ご準備をお願いいたします。
2.FAXによる申込
申請を希望される証明書の申込用紙を以下からダウンロードして頂き、中高事務室（FAX：03-3334-5468）宛に送信してください。
送信後、必ず開室時間内に中高事務室（TEL：03-3334-5103）まで、お電話ください。
- FAXによる申込の方は、上記、「1.窓口による申込」の申請の際にご持参頂くものと同様の書類等を、受け取りの際にご準備頂きます。内容をお読み頂き、ご来校の方に応じた書類等をご持参ください。
【郵送受取ご希望の場合】
本人や家族の方の来校が難しい場合は、郵送による受付・受け取りが可能です。
ただし、郵送の場合は本人が申請し、本人以外の住所には送付は致しません。
また、海外への発送は行っておりません。
事前に本人より中高事務室に電話（TEL：03-3334-5103）を入れて頂き、次のものをご準備のうえ、以下（証明書申請係）へ郵送してください。
- 証明書申込用紙または卒業生用調査書申込用紙（必要事項を記入したもの）
- 申請者本人の身分証明書コピー（運転免許証や健康保険証等）
- 申請者本人の住所等を記載したレターパックプラス・・・郵便局で購入できます
- 発行手数料分の定額小為替・・・郵便局で申込できます
証明書申請先住所
〒168-8616
東京都杉並区久我山4-29-60
立教女学院 法人事務局中高事務室 証明書申請 係
- 完成書類投函は、申込書受理日から1週間後となります。お急ぎの場合は、ご来校にて申請をしてください。
【FAX・郵送の際の申込書等フォーマット】
証明書申込用紙（調査書以外の証明書申請用）
卒業生用調査書申込用紙（調査書申請用）
委任状
本校の定める個人情報保護方針につきましては、「個人情報の取り扱いについて」をご覧ください。